一、系统简介

当前国内各种会议、体育赛事、演出、会展等活动日益增多，传统的进出人工撕票已经不能有效管理进出秩序，同时也不能保证会场安全。烟台威尔数据系统有限公司根据多次会议调研，成功研发并多次在国内外各种大型活动、会议等场所应用的大型会场网络化身份识别系统。其主要应用场所为会展馆、会议、体育馆等公用大型场所。
系统工作目标：

1、方便与会人员的出席签到、管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实现场馆管理自动化。
2、实现门票管理系统，本系统的建立将免却贵宾们排队签到的时间，避免观众无序进出。使整个场馆变得有序、通畅。并给组委会的工作人员带来了很大的方便，减少了大量的重复工作，避免了许多人为造成的疏忽和遗漏。

二、系统需求

1. 两种识别方式并用（IC卡、条码）
2．IC卡 贵宾卡、记者卡，工作人员卡（包括保安、后勤服务等）。
§ 可现场打印（需配备证卡打印机）
§ 个性化卡全部印好
§ 如果他企业有买广告，然后就在卡背面刊登其广告
3．观众进出系统：若干个通道
4．贵宾、记者、运动员、教练员进出系统：若干个通道
5.工作人员进出系统：若干个通道
6．软件功能满足档案管理、卡片管理、识别记录管理、数据传输、设备监控、权限设定等功能。

三、系统解决方案

系统组成：

包括：身份识别系统、制卡系统、门票发放系统、门控系统（参考）、后端软件管理系统。

系统工作流程：

系统功能：

1、会馆管理功能：管理体育赛事或其他活动的描述信息和会议议程的安排，方便会议内容和安排的情况查询。
2、档案管理：包括贵宾、工作人员、参赛人员等档案信息管理。可以采用万能查询方法，查询快捷方便。
3、卡片、门票管理：包括IC卡片的发放、补卡、挂失等操作。门票编号的设置、管理等。
4、进出识别管理：包括工作人员通道、贵宾通道、观众通道。
a. 工作人员、贵宾通道采用IC卡识别设备，设备同时具有多媒体广告、识别（中英文语音提示是否通过，并致欢迎词）、智能显示（显示照片、个人基本资料）。
b. 观众通道采用条码识别设备，设备同时具有多媒体广告、识别（中英文语音提示是否通过，并致欢迎词）、智能显示（显示门票号码）。
——以上识别设备可选用双识别功能一体机（卡片、条码识别一体，方便各类人员各通道灵活进出）
——以上进出识别设备可配三辊闸一同安装于人员通道，管理更有序。

5、数据记录与传输管理：系统设备具有以太网通讯接口，可以借助局域网实时传输数据。一旦网络断开， 识别设备仍可以正常单机使用，一旦网络连通，进出数据记录可自动上传管理服务器。
6、查询统计：系统可以统计打印所有来宾进出情况、来宾档案、查询某一出入口观众情况。基本满足各项报表需求和要求的基本信息。

7、系统维护：包括所有数据的备份、恢复、帮助等。